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95%

Automatisierungsgrad des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer

320,000

Benutzer erhalten Unterstützung über den Helpdesk zur globalen Beschaffung

5

Millionen Fälle pro Jahr bearbeitet

Die Arbeit von 350 Vollzeitbeschäftigten jährlich automatisiert

Lifepoint Health was looking to optimize its business processes in a cost-effective way to drive internal efficiencies that would benefit its patients and front line workers. They needed to automate processes that relied heavily on email and Teams for communications, and they had no platform allowing them to build apps quickly.

Several processes across Medical Services needed digitizing, in addition to the patient transfer process which saw workers calling healthcare facilities to enquire about bed availability for specialist care. There was limited visibility beyond the transfer center over this time-sensitive case which often led to work being duplicated as multiple staff tried to secure care for patients.

Using Bizagi, they built custom apps with Bizagi to create new solutions, with an in-house team taking a lean approach to run rapid improvement events and deliver results fast. Bizagi has transformed the way that Lifepoint operates thanks to consistent data management, visibility and process standardization: which in turn aids reporting and process improvement.

There is a new easy-to-use system for staff, including a portal for patient transfer management which includes real-time updates and an integrated IM system to aid transparency and teamwork. This is getting patients into new care facilities faster and more efficiently while saving staff time and effort.

Mit Bizagi konnten wir digitale Dienste aufbauen und Einsparungen erzielen und gleichzeitig die Qualität unserer Prozesse verbessern. Wir haben in unserer Global-Business-Services-Organisation harmonisierte und stabile Prozesse geschaffen, die ohne Bizagi nicht möglich wären. Es ist ein wichtiger Erfolgsfaktor dieses Programms

Timo Neff

Teamleiter, Automation Designers & Architects

Objectives:

  • Orchestrierung und Verbindung unterschiedlicher Technologiepakete
  • End-to-End-Automatisierung des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer, um das Potenzial von RPA-Bots zu maximieren, die mehr als 50.000 Rechnungen pro Tag bearbeiten.
  • Erstellung eines Portals zur Verwaltung der Lieferantenstammdaten, das externe Benutzer vernetzt und in einen Beschaffungsprozess integriert
  • Sicherstellung der Compliance innerhalb des Prozesses zur Erstellung neuer Lieferanten für die Rechnungsdetails und die Genehmigung durch Dritte
  • Verbesserung der Benutzererfahrung und Eliminierung manueller Aufgaben
  • Verbesserung der Effizienz und Compliance durch die Verbindung von Systemen

Erfolge:

  • 95 % Automatisierungsgrad des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer
  • 320.000 Benutzer greifen auf das Beschaffungsunterstützungsportal zu, das auf den Bizagi Sites basiert
  • 1.000 Lieferanten, die über das Lieferantenportal bearbeitet werden
  • 5 Millionen End-to-End-Fälle, die mithilfe von Bizagi pro Jahr bearbeitet werden
  • Prozessmodellierung, die verwendet wird, um Lieferantenportalsysteme in einzelne Workflows zu integrieren
  • Ein standardisierter Workflow sorgt für eine konforme Lieferantenauswahl und generiert automatisch Details für das Audit
  • Die Lieferanten können sowohl mit dem Portal als auch mit den Mitarbeitern interagieren – Ausfüllen von Formularen, um Daten direkt zu aktualisieren und den Rechnungsstatus anzufordern
  • Keine manuellen Aufgaben mehr durch Prozessautomatisierung
  • Bizagi orchestriert Systeme, um die Abläufe zu optimieren und vollständige Transparenz zu gewährleisten