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71.000

horas de trabajo de entrada de datos externalizadas a los Servicios Compartidos

50

días al mes liberados

25.000

comprobaciones de antecedentes automatizadas en siete meses

12

semanas para la integración de los servicios compartidos

La empresa de búsqueda de ejecutivos Russell Reynolds quería modernizar su forma de trabajar para maximizar el valor para los clientes y mejorar la experiencia de los empleados. Establecieron tres Centros de Excelencia (CoE) regionales, con el objetivo de utilizarlos para apoyar a los empleados con la investigación de candidatos y redistribuir el trabajo de investigación más básico al recién ampliado equipo de Servicios Compartidos. 
 
Se utilizó Bizagi para trasladar, gestionar y hacer un seguimiento de la carga de trabajo de las oficinas locales y dirigirla a los CoE o a los Servicios Compartidos para permitir una forma de trabajo más eficiente. En el primer año de uso de Bizagi, se transfirieron 71.000 horas de trabajo de introducción de datos a los Servicios Compartidos, lo que permitió a los Asistentes Ejecutivos e Investigadores disponer de hasta un 30% más de tiempo para centrarse en las áreas clave del negocio, en lugar de en el trabajo administrativo. También se automatizaron los procesos de comprobación de antecedentes de los candidatos, que antes tardaban entre 3 y 4 horas en completarse y que ahora son un proceso totalmente autónomo.

A través de Bizagi estamos compartiendo y trabajando en procesos entre diferentes equipos y departamentos. Llevamos algunos de esos procesos a nuestros clientes y proveedores sin tener la desconexión de estar offline o en correos electrónicos. Todo esto sucede end-to-end dentro de una sola plataforma.”

Adil Jan,

IT Director

Objetivos:

  • Ofrecer valor a los clientes mediante la calidad, la coherencia y la rapidez del trabajo
  • Mejorar la experiencia de los empleados
  • Gestionar mejor la capacidad de trabajo de los empleados
  • Liberar tiempo de los empleados redistribuyendo el trabajo administrativo al centro de servicios compartidos
  • Establecer y habilitar Centros de Excelencia regionales para apoyar la búsqueda de candidatos
  • Automatizar los procesos de antecedentes de los candidatos para ahorrar tiempo y garantizar comprobaciones exhaustivas

Logros:

  • Flujos de trabajo desarrollados para trasladar, gestionar y seguir el trabajo en toda la organización
  • Servicios compartidos en doce semanas
  • La integración de los servicios compartidos se llevó a cabo en el primer año 71.000 horas de trabajo de entrada de datos externalizado
  • 50 días-hombre al mes liberados para centrarse en tareas centradas en el cliente y garantizar la calidad del trabajo
  • Un 30% menos de tiempo dedicado a la entrada de datos por los asistentes ejecutivos y los investigadores
  • La comprobación de los antecedentes de los candidatos, que antes duraba cuatro horas, ahora no requiere ninguna intervención
  • Procesamiento de 25.000 comprobaciones de antecedentes automatizadas en los primeros siete meses
  • Verificación de los títulos de los candidatos centralizada para mejorar los acuerdos de nivel de servicio
  • Estandarización de los procesos principales, proporcionando claridad a los altos ejecutivos y al equipo jurídico