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95%

Automatisierungsgrad des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer

320,000

Benutzer erhalten Unterstützung über den Helpdesk zur globalen Beschaffung

5

Millionen Fälle pro Jahr bearbeitet

Die Arbeit von 350 Vollzeitbeschäftigten jährlich automatisiert

FinTrU, a global leader in client lifecycle management for banks and wealth managers, was looking to optimize their KYC process. They needed to improve how they extract and analyze data from large, unstructured documents at scale to deliver a perpetual KYC approach that ensures up-to-date client data and compliance with global regulations while delivering high-quality services. 

By leveraging Bizagi workflows, combined with OCR, and AI, they developed TrU Label, an automated system that enhances accuracy, reduces risk, and streamlines KYC. Bizagi orchestrates the workflow to drive efficiency, reduce human error, and enables FinTrU to scale operations without linear staff growth. Bizagi manages a ‘maker-checker’ system where AI handles initial document processing, while human annotators validate and refine the AI’s work. This innovative approach lowers risk, saves time, and enhances FinTrU’s capacity to manage client data dynamically. 

Objectives:

  • Orchestrierung und Verbindung unterschiedlicher Technologiepakete
  • End-to-End-Automatisierung des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer, um das Potenzial von RPA-Bots zu maximieren, die mehr als 50.000 Rechnungen pro Tag bearbeiten.
  • Erstellung eines Portals zur Verwaltung der Lieferantenstammdaten, das externe Benutzer vernetzt und in einen Beschaffungsprozess integriert
  • Sicherstellung der Compliance innerhalb des Prozesses zur Erstellung neuer Lieferanten für die Rechnungsdetails und die Genehmigung durch Dritte
  • Verbesserung der Benutzererfahrung und Eliminierung manueller Aufgaben
  • Verbesserung der Effizienz und Compliance durch die Verbindung von Systemen

Erfolge:

  • 95 % Automatisierungsgrad des Fakturierungsprozesses der Zollsteuer
  • 320.000 Benutzer greifen auf das Beschaffungsunterstützungsportal zu, das auf den Bizagi Sites basiert
  • 1.000 Lieferanten, die über das Lieferantenportal bearbeitet werden
  • 5 Millionen End-to-End-Fälle, die mithilfe von Bizagi pro Jahr bearbeitet werden
  • Prozessmodellierung, die verwendet wird, um Lieferantenportalsysteme in einzelne Workflows zu integrieren
  • Ein standardisierter Workflow sorgt für eine konforme Lieferantenauswahl und generiert automatisch Details für das Audit
  • Die Lieferanten können sowohl mit dem Portal als auch mit den Mitarbeitern interagieren – Ausfüllen von Formularen, um Daten direkt zu aktualisieren und den Rechnungsstatus anzufordern
  • Keine manuellen Aufgaben mehr durch Prozessautomatisierung
  • Bizagi orchestriert Systeme, um die Abläufe zu optimieren und vollständige Transparenz zu gewährleisten
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