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Distribuir los mensajes entre los departamentos con un solo clic

 

Visibilidad completa del proceso que ayuda a identificar y eliminar los cuellos de botella

 

Informes operativos centralizados para ayudar a obtener una buena visibilidad y reducir el impacto de los miembros

La National Benefits Administration (NBA) buscaba transformar las transferencias manuales y que consumían mucho tiempo entre varios equipos, aumentando la precisión y la puntualidad en el apoyo a la configuración de los beneficios de los miembros regionales y de su producto anual en el mercado. Su director quería aumentar las ganancias operativas aplicando más automatización al proceso en varios equipos, reduciendo los retrasos y aclarando la propiedad y la trazabilidad. 

Trabajando en colaboración con la consultora experta InnoVelocity, el equipo de la NBA utilizó la plataforma Bizagi para poner en marcha un proceso estructurado y automatizado que permitiera a los distintos departamentos coordinar y aportar información a los cambios de beneficios y políticas, comprender los impactos en los distintos equipos y departamentos, y permitir la entrega clara de los requisitos al equipo de configuración. 

Todas las partes interesadas están conectadas a través de la plataforma Bizagi, que proporciona visibilidad a través de una única fuente de información. Esto ha ayudado a acelerar los tiempos de entrega y a proporcionar una visibilidad fiable sobre el proceso end-to-end, aumentando la calidad de la configuración de los beneficios desplegados a la producción en apoyo de nuestros clientes y miembros.

Bizagi ha aumentado nuestra eficiencia y capacidad operativa. Ha reducido el tiempo de entrega y nos ha dado más visibilidad sobre los hitos clave.”

Director de Gestión de Procesos Empresariales

Objetivos:

  • Desarrollar un proceso estandarizado y vistas interfuncionales de las actividades anuales de configuración de productos.
  • Crear una única fuente de verdad para que la NBA y sus partes interesadas puedan acceder a la información correcta en el momento adecuado.
  • Encontrar una solución a la actividad de correo electrónico incoherente e imposible de rastrear.
  • Aplicar la automatización para reducir las entregas manuales y aumentar el tiempo de comercialización en apoyo de las necesidades de nuestros clientes y miembros.
  • Aprovechar la experiencia de las personas para garantizar un proceso óptimo.

Logros:

  • Establecer un proceso estructurado end-to-end para garantizar la claridad y la coherencia.
  • Bizagi actúa como una única fuente de información con actualizaciones en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo contar con información precisa y oportuna.
  • Todas las comunicaciones pasan por la plataforma Bizagi, asegurando la trazabilidad y la velocidad.
  • La visibilidad sobre todo el proceso de configuración significa que pueden identificar y eliminar los cuellos de botella para entregar las modificaciones del producto más rápidamente.
  • Individuos empoderados por la visibilidad de los datos para tomar decisiones informadas que beneficien al negocio.