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Os processos de negócios geralmente dependem muito dos dados contidos em uma variedade de documentos. É essencial que os dados possam ser processados, armazenados e compartilhados com eficiência. A plataforma de automação de processos da Bizagi integra-se às principais tecnologias que fornecem recursos de gerenciamento e processamento de documentos, sem qualquer configuração necessária. Com essa funcionalidade, você pode tornar seus aplicativos de processo mais eficientes e inteligentes.

Faturas, contratos e e-mails são apenas alguns exemplos dos tipos de documentos que normalmente exigem esforço humano para extrair dados comerciais valiosos. Essa necessidade de intervenção humana aumenta o tempo de processamento e o risco de erros, além de afastar o foco daqueles envolvidos das tarefas de maior valor. O processamento inteligente de documentos pode mudar isso.

Bizagi's IDP Partners

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A ABBYY fornece acesso a dados em tempo real sobre como os processos das organizações estão funcionando atualmente e o conteúdo que os impulsiona.   

Ao combinar os recursos inteligentes de processamento de documentos da ABBYY com a Bizagi, as empresas podem transformar dados não estruturados de documentos em dados estruturados prontos para automação de processos.

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O Reconhecimento de Formulários do Microsoft Azure permite que as organizações extraiam e analisem dados facilmente para criar valor nos processos de negócios.  

O software usa tecnologia avançada de aprendizado de máquina para extrair dados de documentos para integração com processos de negócios usando um destes três modelos de extração: API de layout, modelos pré-criados e modelos personalizados.

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The Hyperscience Platform turns unstructured content into structured, actionable data, reducing errors and costs and improving decision making.

Paired with Bizagi’s intelligent process automation platform, the Hyperscience integration delivers a seamless, user-friendly case management solution that automates dynamic processes from input to actionable data.

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O que é Processamento Inteligente de Documento?

O processamento inteligente de documentos combina o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e as tecnologias de inteligência artificial, como aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e aprendizado profundo para extrair informações de documentos não estruturados ou semiestruturados e transformá-las em dados pesquisáveis e estruturados.

Como funciona o Processamento Inteligente de Documento?

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1. Classificação do documento

O software identifica o tipo de documento que está sendo processado.

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2. Extração de dados

Todos os dados relevantes são extraídos do documento.

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3. Saída de dados

Os dados extraídos são passados para aplicativos externos e usados para ajudar a orientar decisões de negócios.

Como o Processamento Inteligente de Documentos pode beneficiar sua empresa?

Processamento de dados mais rápido e preciso
A automatização da entrada de dados é mais rápida e menos propensa a erros do que a digitação manual.

Maior produtividade
Eliminar as tarefas manuais demoradas de entrada de dados das cargas de trabalho dos funcionários permite que eles se concentrem em atividades de maior valor.

Melhor experiência do cliente
Os funcionários podem acessar e pesquisar os dados do cliente necessários para processar solicitações e resolver problemas rapidamente, independentemente do canal de entrada, acelerando os tempos de resposta e aumentando a satisfação e a retenção.

Custos reduzidos
Minimizar o esforço humano envolvido no processamento de documentos reduz os custos da equipe e o armazenamento de dados digitalmente também reduz os custos de impressão, envio e armazenamento de documentos.

Melhor segurança de dados
O armazenamento de dados em formatos digitais protege-os contra perda, danos ou destruição, além de proporcionar um gerenciamento de acesso mais seguro, minimizando o risco de violações de dados.  
 

A função da IA no Processamento Inteligente de Documentos

As tecnologias de IA podem processar qualquer documento, independentemente do formato ou da complexidade, e como os modelos de IA estão continuamente aprendendo com a entrada humana, a precisão dos dados extraídos continua a melhorar com o tempo.

Casos de uso do Processamento Inteligente de Documentos (PID)

Processamento de faturas

Atrasos entre o recebimento e o pagamento da fatura podem levar a multas por atraso no pagamento e ter um impacto negativo nas relações com fornecedores. Esses atrasos também podem dificultar o monitoramento do fluxo de caixa por parte de uma empresa. O PID pode acelerar o tempo de processamento, garantindo que os fornecedores sejam pagos imediatamente e que as empresas gerenciem as despesas de forma eficaz.

Integração do cliente

Um longo processo de integração pode resultar em clientes perdidos ou insatisfeitos. O PID pode processar vários formatos de documentos a partir do crescente número de canais de comunicação usados para interagir com as empresas de forma eficiente, permitindo uma jornada de integração mais simplificada e clientes mais satisfeitos.

Detecção de fraude

Casos de fraude podem ser prejudiciais à reputação da empresa e incorrer em multas pesadas. O PID pode acelerar o processo de autenticação e identificar riscos antes que eles se tornem uma ameaça, protegendo os dados do cliente e a receita dos negócios.