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Coeficiente de automatización del 95% del proceso de facturación de impuestos

320,000

usuarios reciben asistencia a través del servicio de ayuda al cliente para compras internacionales.

5

millones de casos procesados por año

350

empleados a tiempo completo trabajan de forma automatizada anualmente

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FinTrU, a global leader in client lifecycle management for banks and wealth managers, was looking to optimize their KYC process. They needed to improve how they extract and analyze data from large, unstructured documents at scale to deliver a perpetual KYC approach that ensures up-to-date client data and compliance with global regulations while delivering high-quality services. 

By leveraging Bizagi workflows, combined with OCR, and AI, they developed TrU Label, an automated system that enhances accuracy, reduces risk, and streamlines KYC. Bizagi orchestrates the workflow to drive efficiency, reduce human error, and enables FinTrU to scale operations without linear staff growth. Bizagi manages a ‘maker-checker’ system where AI handles initial document processing, while human annotators validate and refine the AI’s work. This innovative approach lowers risk, saves time, and enhances FinTrU’s capacity to manage client data dynamically. 

Objectives:

  • Orquestar y conectar conjuntos tecnológicos dispares
  • Para maximizar el potencial de los robots RPA que procesan más de 50.000 facturas al día, se ha automatizado el proceso de facturación del IVA end-to-end.
  • Crear un portal de administración de datos maestros de proveedores que integre a los usuarios externos en un proceso de compras
  • Garantizar el cumplimiento del proceso de creación de nuevos proveedores para los detalles de facturación y la aprobación de terceros
  • Mejorar la experiencia del usuario y eliminar las tareas manuales
  • Mejorar la eficiencia y el cumplimiento de las normas mediante la conexión de los sistemas

Logros:

  • Tasa de automatización del 95% en el proceso de facturación con IVA
  • 320.000 usuarios con acceso al portal de apoyo a las compras construido con Bizagi Sites
  • 1000 proveedores procesados a través del portal de proveedores
  • 5 millones de casos end-to-end procesados por año usando Bizagi
  • Modelado de procesos utilizado para integrar los sistemas del portal de proveedores en un flujo de trabajo individual
  • El flujo de trabajo automatizado garantiza la selección de proveedores y genera de manera automática los detalles para la auditoría.
  • Los proveedores y los empleados pueden interactuar con el portal: pueden completar formularios para actualizar directamente los datos y solicitar el estado de las facturas.
  • Las tareas manuales se eliminaron gracias a la automatización de los procesos
  • Para optimizar las operaciones ofreciendo una visibilidad completa, Bizagi orquesta los sistemas
Webinar

Explorando las grandes preguntas sobre “Citizen Development” con Bizagi y Sandy Kemsley

Únase a Sandy y sus invitados en una serie de videos de ocho partes para descubrir más sobre los temas clave en torno a la revolución “Citizen Development”.