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  • Transporte y Logística

77,000

casos de consultas de clientes procesados

 

Resolución de llamadas de clientes un 33% más rápida

7

días al mes ahorrados en registros de llamadas y resolución

4,000

casos del ciclo de vida del producto procesados por mes

Bunzl Retail and Healthcare Supplies, que forma parte del Grupo Bunzl, tenía la visión de permitir una mayor conectividad, tanto dentro de su negocio entre los empleados, como con los proveedores y clientes. A medida que el negocio crecía, querían habilitar una forma de trabajo centralizada para eliminar los puntos problemáticos para las partes interesadas mediante el uso de una plataforma de automatización de procesos. Comenzaron por automatizar elementos del contact center de clientes para ayudar a los empleados a registrar y resolver las consultas de manera más eficiente. 
 
Utilizando Bizagi como base, Bunzl se propuso conectar sus sistemas y personas para permitir una forma de trabajo más eficiente. Su proceso de consulta de clientes se automatizó para recopilar datos y registros de llamadas, de modo que los agentes tienen ahora todos los datos relevantes en una sola pantalla para poder resolver las consultas más rápidamente. El equipo de atención al cliente puede resolver las llamadas un 33% más rápido, lo que equivale a siete días-persona al mes. 
 
Además, Bunzl creó un centro de sostenibilidad utilizando Bizagi Sites, para permitir a los proveedores presentar la composición de sus productos, lo que a su vez ayuda a los clientes a tomar una decisión informada sobre la compra de envases y otros bienes. Su uso más complejo de Bizagi es en el proceso de gestión del ciclo de vida del producto, que procesa 4.000 casos al mes con el proceso estandarizado ahorrando tiempo y proporcionando precisión de los datos con rastros de auditoría automatizados. 

Webinar

Automatización para la gestión del ciclo de vida de los productos con Bunzl

Descubra los desafíos de la administración de la cadena de suministro y las oportunidades para resolverlos mediante la automatización de procesos digitales.

A través de Bizagi estamos compartiendo y trabajando en procesos entre diferentes equipos y departamentos. Llevamos algunos de esos procesos a nuestros clientes y proveedores sin tener la desconexión de ir offline o a los correos electrónicos. Todas esas cosas suceden end-to-end dentro de una sola plataforma.”

Adil Jan,

Director de TI

Objectives:

  • Centralizar los procesos para conectar a empleados, clientes y proveedores
  • Evaluar y desarrollar los procesos empresariales para mejorar la eficiencia de la empresa y eliminar los gastos inútiles
  • Ahorrar tiempo y aumentar la productividad automatizando las tareas manuales
  • Optimizar el contact center para mejorar la experiencia del cliente
  • Crear un único punto de referencia de información para los agentes de atención al cliente
  • Integrar el proceso del ciclo de vida del producto con el sistema Sage ERP
  • Estandarizar los procesos, como las solicitudes de pedidos de compra
  • Conectar los sistemas heredados end-to-end en una única plataforma
  • Automatizar los procesos para eliminar la dependencia de los correos electrónicos y el trabajo offline

Logros:

  • Establecer el programa "Connect", utilizando Bizagi como plataforma central
  • 77.000 casos de consultas de clientes procesados a través del nuevo flujo de trabajo automatizado
  • Resolución de llamadas de clientes un 33% más rápida, las llamadas de 6 minutos ahora tardan 4 minutos
  • 7 días al mes ahorrados en registros de llamadas y resolución en el contact center de clientes
  • La integración y automatización del sistema presenta todos los datos relevantes en una sola pantalla
  • Todas las acciones tienen lugar dentro del flujo de trabajo de Bizagi
  • Portal de proveedores creado en Bizagi Sites para promover la sostenibilidad de los productos
  • 4.000 casos del ciclo de vida del producto procesados por mes
  • Mayor precisión de los datos como resultado de la integración del sistema
  • Bunzl Connect se ve como un escaparate para otras divisiones y ubicaciones de Bunzl