Uno de los mayores retos cuando las empresas deciden iniciar su camino en la automatización de procesos y la modernización de sistemas es cómo manejar los sistemas legados y las tecnologías dispares. Gartner exploró el tema en su artículo "7 opciones para modernizar los sistemas legados" e identificó que "la transformación digital ha hecho que sea imperativo para los líderes de aplicaciones encontrar formas efectivas de modernizar los sistemas legados". ¿El mayor reto? Conocer la relación riesgo-recompensa antes de actuar. Para muchas organizaciones, los sistemas legados se consideran un freno para las iniciativas y procesos empresariales que dependen de ellos."
La integración con los sistemas legados debe ser una prioridad absoluta en cualquier discusión sobre las iniciativas de automatización de procesos. Las empresas deben encontrar maneras inteligentes, ágiles y flexibles de hacer que la información almacenada en estos sistemas externos esté disponible dentro de cualquier proceso. Es crítico no solo integrar los sistemas, sino orquestarlos en una sinfonía perfecta de personas, procesos, sistemas, bots y datos, trabajando de conjuntamente para lograr los mejores resultados para la organización.
Bizagi entiende la importancia de la integración y ofrece múltiples opciones para facilitar la integración con sistemas externos y legados. Una de las características más populares y poderosas son los Conectores de Bizagi. Un Conector proporciona un grupo de acciones disponibles para cualquier proceso a realizar en otra aplicación (por ejemplo, crear un lead en un CRM, subir un documento a un servicio de almacenamiento en la nube, publicar contenido digital o información en una cuenta, etc.).
Nuestra amplia gama de conectores hace posible la conexión con un gran número de sistemas y aplicaciones externas para satisfacer cualquier requisito empresarial. Únicamente tiene que seleccionar el que mejor se adapte a sus necesidades y añadirlo a su proyecto.
Bizagi ofrece tres tipos de Conectores: Conectores listos para usar, Conectores nativos, y una opción de construir su propio Conector.
Bizagi Xchange ofrece Conectores listos para emplear en cualquier proyecto. Estos Conectores se integran con algunos de los sistemas más comunes utilizados por las empresas hoy en día, incluyendo proveedores de OCR, IA, servicios en la Nube, aplicaciones de firma electrónica y sistemas de CRM. Un punto a favor de esta opción es que requieren una configuración mínima, y en unos simples pasos, la integración estará en su lugar y disponible para cualquier proceso.
Esta es una opción disponible dentro de Bizagi Studio que le permite crear cualquier conector que necesite para su proyecto. Hay múltiples maneras de crear un nuevo conector:
Desde un archivo: Un Conector se identifica como un archivo con la extensión .bizc. Si tienes un Conector existente (ya sea porque alguien lo creó para otro proyecto o porque quieres modificar uno de los conectores del Xchange), es posible subir el archivo .bizc y adaptar el Conector a las necesidades de su negocio.
Construya su propio Conector: Esta opción se selecciona cuando un proyecto requiere integrar un sistema externo que no tiene un conector disponible en el Bizagi Xchange. En este caso, es necesario analizar el sistema externo y seleccionar la mejor opción para construir un nuevo Conector usando el Editor de Conectores de Bizagi. Usted puede crear Conectores desde cero, iniciando a partir de ciertas plantillas, o utilizando un descriptor de API.
REST: Este tipo de conector no requiere ningún conocimiento en código o en programación, ya que emplea un marco de referencia REST propio. El marco se conecta a las API, proporcionando mecanismos de autenticación estándar y los métodos de autenticación más comunes. El Editor de Conectores cuenta con múltiples asistentes para reducir el tiempo y la complejidad de la creación.
Personalizado: Este conector le permite incluir cualquier librería de sistemas externos y escribir su propio código. Por lo tanto, la construcción de este tipo de Conector requiere conocimientos de programación. Es una de las opciones más poderosa, pero requiere de ayuda de equipos técnicos dentro de la organización.
Descriptor: El Editor de Conectores de Bizagi ofrece una opción para generar Conectores automáticamente a partir de especificaciones descritas en OpenAPI o RAML. Estos descriptores permiten traducir una descripción técnica de la API a un lenguaje legible para humanos y máquinas sin necesidad de utilizar código. Si el sistema externo que quiere integrar en su proyecto tiene un descriptor OpenAPI o RAML, puede subir ese archivo y el Conector se generará automáticamente.
Plantillas: El Editor de Conectores de Bizagi proporciona la opción de generar dos tipos de conectores a partir de plantillas; éstas tienen el 80% de la implementación hecha y solo requieren que usted complete el último 20% para cumplir con los requisitos únicos de cada situación de negocio.
Conectores nativos: Estos Conectores están disponibles en cada proyecto de Bizagi. Tan pronto como se crea un nuevo proyecto, los encontrará en la vista de Experto, bajo el menú de Sistemas Externos:
Existen múltiples opciones para integrar cualquier sistema externo a su proyecto Bizagi, simplemente seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades y deje que Bizagi orqueste todos sus sistemas.
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