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12 veces

 más rápida la aprobación de precios

4

horas para la incorporación de un nuevo cliente

100%

en cumplimiento de las entregas de los acuerdos de servicio 

CBC, la corporación embotelladora centroamericana, exporta bebidas a más de un billón de personas en todo el mundo. Como empresa que realiza constantemente adquisiciones, CBC necesitaba una tecnología que apoyara la integración para estandarizar las operaciones. Necesitaban una plataforma que proporcionara transparencia, coherencia y seguridad a los procesos de negocio. Las capacidades de automatización permiten a CBC mejorar la eficiencia y mantener una ventaja competitiva en áreas como precios, promociones, gestión de pedidos y los despachos.

CBC ha mapeado y automatizado 17 procesos de negocio clave. Estos están centralizados y orquestados a través de Bizagi, proporcionando visibilidad y rastreo en las auditorías para demostrar cumplimiento y permitir la presentación de informes. La aplicación móvil de Bizagi ha mejorado la eficiencia al permitir autorizaciones y cargas de información en campo. Esto ha reducido los acuerdos de servicios y ha apoyado a los minoristas independientes de tipo “tradicional” con tiempos de incorporación y entrega más rápidos. El proceso de fijación de precios y promociones es ahora 12 veces más rápido, lo que hace que los clientes de CBC se sientan satisfechos y les ayuda a seguir siendo competitivos. Adicionalmente, los pagos de los servicios compartidos se autorizan a través de Bizagi, garantizando el cumplimiento y la seguridad.

Hay muchos más logros técnicos, pero si le preguntan a todo el mundo en la empresa cuál ha sido el mayor beneficio, es la capacidad de interactuar con el proceso desde su teléfono móvil."

Rafael Bardales Duarte,

CIO

Objetivos:

  • Estandarizar las operaciones para apoyar el crecimiento del negocio y las adquisiciones
  • Proporcionar una mejor visibilidad de más de 200 millones de transacciones al año
  • Acelerar y orquestar el proceso de precios y promociones
  • Garantizar el cumplimiento de los estrictos acuerdos de niveles de servicio para las entregas y los envíos
  • Facilitar una rápida incorporación y entrega a los minoristas independientes
  • Proporcionar una autorización segura de los pagos y la gestión del presupuesto
  • Habilitar aplicaciones de procesos móviles para impulsar la eficiencia
  • Permitir la integración RPA entre el ERP y Bizagi

Logros:

  • 17 procesos implementados en sólo dos años y medio
  • Estandarización y transparencia de las operaciones
  • Aprobación de precios 12 veces más rápida, reducción de 24 a 3 horas
  • Cumplimiento del 100% de las entregas de los acuerdos de servicio - 35 minutos para enviar la información a los almacenes
  • Cuatro horas para incorporar nuevos clientes con las primeras entregas realizadas en 24 horas
  • Todos los pagos autorizados a través de Bizagi para la seguridad y el cumplimiento
  • Aplicación móvil Bizagi para autorizar y actualizar los procesos en el campo