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  • Servicios y Energía
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Ahorro de 85.500 dólares al año en aprobaciones de terrenos

 

Forma de trabajar que cumple con la normativa, incluido el rastro de auditoría

Esta empresa internacional de exploración y producción de petróleo y gas puso en marcha una iniciativa para transformar digitalmente su aplicación de gestión de terrenos, la cual ayuda a administrar sus instalaciones. La organización estaba saturada de documentos en papel y de normas por la estricta legislación, por lo que querían hacer el negocio más transparente y eficiente. 
 
Se propusieron rediseñar los procesos empresariales para eliminar los documentos en papel siempre que fuera posible. Al unificar las fuentes de datos, crearon un portal de colaboración centralizado para compartir documentos y mejorar la toma de decisiones. El resultado fue un ahorro anual de más de 85.500 dólares. 

La mayor ventaja de digitalizar un proceso es la mejora del rastro de auditoría. Para nosotros es muy importante conservar los documentos, así que tenerlos todos centralizados en un solo lugar nos ha permitido tomar decisiones sobre las que ni siquiera sabíamos que íbamos a tener preguntas."

Director, Servicios de Información

Objetivos:

  • Utilizar la reingeniería de procesos empresariales para hacer más transparente la organización
  • Habilitar la automatización de procesos en toda la empresa para digitalizar los procesos basados en papel
  • Mejorar la toma de decisiones para aumentar la velocidad y la eficiencia de las aprobaciones
  • Garantizar el cumplimiento de los procesos en toda la organización
  • Consolidar la gestión del cambio fomentando la adopción en toda la organización

Logros:

  • El aumento de la frecuencia de las aprobaciones de terrenos supuso un ahorro de 85.500 dólares al año
  • Eliminación de los esfuerzos de duplicación con la reingeniería de los procesos empresariales
  • Mejora del proceso de toma de decisiones con un portal de colaboración centralizado
  • Se ha conseguido una forma de trabajar que cumple con la normativa, incluida una pista de auditoría mejorada
  • Mantenimiento de los documentos como resultado de la digitalización de su sistema
  • Se utilizó un programa de gestión del cambio para promover una forma de pensar orientada a los procesos